根据《安徽医学高等专科学校新桥校区入驻保障工作方案(修订)》的要求,为按时顺利入驻新桥校区,确保正常教育教学秩序,基础部制定如下方案:
一、指导思想
通过加强舆论引导,提升全系教职工入驻新桥校区思想认识、凝聚人心、焕发教职工工作热情和调动工作积极性。
二、工作目标
2020年9月前确保新桥校区实现全日制教育专科一年级(2020级)学生实验室能顺利搬迁和新建。确保开学教学能顺利进行,确保系部教职工办公正常。
三、组织机构及职责
(一)基础部入驻新桥校区保障工作领导小组
为加强入驻保障工作的组织领导,系部成立入驻新桥校区保障工作领导小组,成员如下:
组长:周建庆
副组长:吴义春
成员:张敏、高灼荣、徐辉、张源、刘爽、吴小红、刘梅梅、安梅、潘献柱、朱兴伟、孙海燕
(二)职责
(1)负责统筹各有关实验室教学设备与实验实训仪器搬迁与采购工作;办公设备的采购编制报送工作;
(2)负责搬迁、新建工作经费预算编制和工作方案拟订;
(3)负责入驻保障与搬迁综合协调工作,指导督促各教研室制订入驻保障与搬迁工作方案;
(4)负责行政用房及各教研室办公用房分配;
(5)完成领导小组布置的其他工作。
(三)工作安排
(1)在4月份前完成工作场所的位置确定,同时完成空间改造的建议;
(2)在5月份前完成采购物资清单的报送;
(3)在6月份前配合职能部门完成搬迁工作的招标工作;行政秘书与新建办等部门确认所有办公场所;
(4)教研室主任全面负责并指定专人专职负责搬迁工作;
(5)在7月份前各教研室主任要梳理本部门的实验室配套情况;
(6)在8月15日前完成实验室新建及搬迁验收工作。